Dijital Takograf

Bu rehber, Karayolları Trafik Yönetmeliği (KTY) ve uluslararası AETR Sözleşmesi uyarınca ticari araç sürücülerinin ve filo yöneticilerinin uyması gereken yasal süreleri, teknik zorunlulukları ve operasyonel kuralları içermektedir.

Takograf Nedir?

Takograf; ticari araçların sürüş sürelerini, hızlarını ve sürücülerin çalışma/dinlenme periyotlarını otomatik olarak kaydeden bir cihazdır. Dijital takograf sistemleri, verileri hem araç ünitesinde hem de sürücü kartında güvenli bir şekilde saklayarak şeffaf bir denetim mekanizması oluşturur. Temel amacı; yol güvenliğini artırmak, sürücülerin çalışma koşullarını iyileştirmek ve taşımacılık sektöründe adil bir rekabet ortamı sağlamaktır.

SEYİR MOBİL UYARIYOR

Takograf sadece bir kayıt cihazı değil, işletmenizin yasal aynasıdır. Hatalı kullanım veya eksik veri girişi, doğrudan işletme lisansınızın risk altına girmesine neden olabilir.

Temel Takograf Limitleri (KTY vs. AETR)

Kategori

Yurtiçi (KTY)

Uluslararası (AETR)

İstisna / Detay

Günlük Sürüş

9 Saat

9 Saat

Haftada 2 kez 10 saate çıkarılabilir.

Kesintisiz Sürüş

4.5 Saat

4.5 Saat

Sonrasında en az 45 dk mola zorunludur.

Zorunlu Mola

45 Dakika

45 Dakika

KTY: 15+15+15 dk bölünebilir.

AETR: 15+30 dk bölünebilir.

Günlük Dinlenme

11 Saat

11 Saat

Bölünerek (3+9) veya haftada 3 kez 9 saate düşerek kullanılabilir.

Haftalık Dinlenme

24 Saat

45 Saat

AETR: 24 saate düşebilir (Telafi şartı ile).

Haftalık Sürüş

54 Saat

56 Saat

Bir takvim haftası (Pzt-Paz) toplamıdır.

2 Haftalık Toplam

90 Saat

90 Saat

Birbirini takip eden iki hafta toplamıdır.

Veri İndirme

28/90 Gün

28/90 Gün

.DDD formatında yedekleme zorunluluğu.

Sürüş ve Dinlenme Süreleri (Detaylı Mevzuat)

Sürücülerin çalışma periyotları, taşımacılığın türüne göre yasal farklılıklar göstermektedir:

Haftalık Dinlenme Süresi:

  • Yurtiçi Taşımacılık (KTY): Şoförler her hafta kesintisiz 24 saatlik hafta tatili yapmak zorundadır. Yurtiçi taşımacılıkta bu sürenin 45 saate tamamlanması veya telafi edilmesi gibi bir zorunluluk bulunmamaktadır.
  • Uluslararası Taşımacılık (AETR): 6 günlük çalışma süresinin sonunda en az 45 saatlik kesintisiz hafta tatili verilmelidir. Bu süre, daha sonra telafi edilmek şartıyla (takip eden 3. haftanın sonuna kadar) en az 24 saate indirilebilir.


Haftalık Maksimum Sürüş Süresi:

  • KTY Kuralları: Yurtiçi taşımacılık yapan sürücüler için haftalık limit en fazla 54 saattir.
  • AETR Kuralları: Bir takvim haftası içinde toplam sürüş süresi en fazla 56 saat olabilir.

SEYİR MOBİL UYARIYOR

Günlük sürüş süreniz kalmış olsa bile, mesaiye başladığınız andan itibaren en geç 13. saatte kontağı kapatıp uzun dinlenmeye geçmelisiniz. Sürüş saatinizin kalmış olması, 24 saatlik döngü içindeki dinlenme zorunluluğunuzu ortadan kaldırmaz!

Sürücü Kartı Kullanımı ve Operasyonel Kurallar

A. Manuel Kayıt Girişi

Sürücü kartının takılı olmadığı (istirahat, ofis çalışması veya diğer işler) tüm süreler mevzuatın bir parçasıdır.

  • Zorunluluk: Kart cihaza takıldığında “Manuel Giriş yapılsın mı?” sorusuna mutlaka “Evet” denilmeli ve kartın dışarıda olduğu süreler (Örn: Evde istirahat) sisteme işlenmelidir.
  • Risk: Boşluk bırakılan süreler denetimlerde “kayıt dışı sürüş” şüphesiyle ceza sebebidir.

SEYİR MOBİL UYARIYOR

Manuel giriş yapılmadan bırakılan her “soru işareti” veya boşluk, denetimlerde doğrudan “kayıt dışı sürüş” veya “çalışma süresini gizleme” olarak yorumlanır ve en yüksek baremden ceza yazılmasına sebebiyet verir.

B. Ülke Sembolü ve Sınır Geçişleri

  • Mesai Başlangıcı/Bitişi: Sürücü günlük çalışma dönemine başladığında bulunduğu ülkenin kodunu (Örn: TR), mesai bittiğinde ise bitirdiği yerin kodunu takografa manuel olarak girmelidir.
  • Sınır Geçişleri (AETR): Uluslararası taşımacılıkta sürücü bir ülke sınırını geçtiği anda, sınırdan sonraki ilk uygun duraklama noktasında durmalı ve giriş yaptığı yeni ülkenin sembolünü takografa kaydetmelidir.

Sınır geçişlerinde ülke kodu girilmemesi, müfettişler tarafından veri bütünlüğünü bozma çabası olarak değerlendirilir. Avrupa denetimlerinde bu ihmal, aracın bağlanmasına kadar giden ağır yaptırımlara yol açabilir.

C. Feribot ve Tren İstisnası

  • Kural: Sürücü günlük dinlenme süresini kullanırken aracıyla birlikte feribot veya trenle seyahat ediyorsa, dinlenmesini en fazla iki kez kesintiye uğratabilir (bindirme/indirme için).
  • Kısıtlama: Bu kesintilerin toplam süresi 1 saati geçmemelidir.

Feribot istisnasını kullanırken takograf üzerinden “Feribot/Tren” modunun manuel seçildiğinden emin olun. Aksi halde yapılan kısa sürüşler dinlenmeyi bozar ve sürücü kartında “ihlal” olarak görünür.

3- Company Lock (Şirket Kilidi) İşlemi

Şirket kilidi, takograf cihazındaki verilerin firmanıza özel olarak dijital mühürlenmesidir.

  • Neden Gerekli? Verilerin ruhsat sahibi şirket kartıyla mühürlenmesini sağlayarak veri güvenliğini garanti altına alır.

SEYİR MOBİL UYARIYOR

Şirket kilidi yapılmamış araçlar, özellikle Avrupa denetimlerinde “Ruhsat Sahibi ve Takograf Veri Sahipliği Uyumsuzluğu” gerekçesiyle ağır para cezalarına neden olur.

2. El alınan araçlara dikkat: Eski sahibinin kilidi kaldırılmamışsa, veriler eski şirket adına mühürlü kalır; bu durum denetimlerde ruhsat ve takograf sahipliği arasında karmaşa doğurur ve ceza sebebidir.

4- Veri İndirme ve TOBB Bildirim Otomasyon

Dijital takograf verileri .DDD uzantısına sahiptir ve yasal olarak 5 yıl saklanması zorunludur.

Seyir Mobil Avantajı: Türkiye mevzuatı kapsamında, indirilen takograf verilerinin TOBB sistemine düzenli olarak bildirilmesi yasal zorunluluktur. Seyir Mobil sistemleri ile indirilen .DDD verileri, manuel bir işlem gerektirmeksizin otomatik olarak TOBB veri havuzuna aktarılır. Böylece bildirim hataları ve ceza riskleri tamamen ortadan kalkar.

.DDD dosyasının dijital imzası bozulursa (manuel değişiklik yapılırsa) veri yasal geçerliliğini yitirir. Seyir Mobil ile verileriniz otomatik olarak TOBB’a aktarılır; böylece bildirim unutma veya hatalı veri gönderme riskiniz tamamen ortadan kalkar.

5- Veri Formatı ve Arşivleme: .DDD Nedir?

Dijital takograf verileri dünya standartlarında .DDD uzantısına sahiptir.

  • Yasal Geçerlilik: Bakanlık bildirimlerinde ve denetimlerde kabul edilen tek orijinal format .DDD dosyasıdır.
  • Dijital İmza: Her dosya takograf tarafından imzalanır. Veriler 5 yıl boyunca yedeklenmelidir.
  • Analiz: Bu dosyalar sadece profesyonel analiz yazılımları (Örn: Takobil) ile okunabilir.

.DDD dosyasının dijital imzası bozulursa (dosya üzerinde manuel değişiklik yapılırsa), veri yasal geçerliliğini tamamen yitirir. Verilerinizi her zaman orijinal haliyle profesyonel ve güvenli bulut sistemlerinde yedeklediğinizden emin olun.

6- Teknik Muayene ve Kalibrasyon

Takograf cihazlarının her 2 yılda bir yetkili servislerde kalibrasyon kontrolünden geçmesi ve damgalanması zorunludur. Lastik ebadı değişikliği, plaka yenileme veya şanzıman müdahalelerinde 2 yıllık süre beklenmeksizin kalibrasyon yenilenmelidir.

  • Yasal Geçerlilik: Bakanlık bildirimlerinde ve denetimlerde kabul edilen tek orijinal format .DDD dosyasıdır.
  • Dijital İmza: Her dosya takograf tarafından imzalanır. Veriler 5 yıl boyunca yedeklenmelidir.
  • Analiz: Bu dosyalar sadece profesyonel analiz yazılımları (Örn: Takobil) ile okunabilir.

SEYİR MOBİL UYARIYOR

Kalibrasyonu geçmiş veya lastik ebadı araçtaki takograf verisiyle uyuşmayan araçlar, hız ve mesafe hatası yaptığı için doğrudan “manipülasyon şüphesi” ile denetlemeye alınır.

7- Takograf Çalışma Sembolleri (Piktogramlar)

Sürücülerin takograf ekranında gördüğü ve manuel girişlerde seçtiği 4 temel çalışma modu:

 

Sembol

Mod Adı

İstisna / Detay

 

SÜRÜŞ

Daire içinde çizgi: Aracın hareket halinde olduğunu ve sürüş süresinin kaydedildiğini gösterir.

 

DİĞER İŞLER

Çapraz iki çekiç: Sürüş dışındaki tüm çalışma sürelerini (Yükleme, boşaltma, temizlik vb.) ifade eder.

 

DİNLENME

Yatak sembolü: Sürücünün serbestçe dinlendiği, mola verdiği veya günlük uykusunu aldığı süredir.

 

HAZIR BULUNMA

İçi çapraz çizgili kare: Sürücünün fiilen çalışmadığı ancak görev başında beklediği (Gümrük sırası, feribot vb.) süredir.

 

KVKK GENEL AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Seyir Mobil Yazılım Elektronik Otomasyon Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. (“Seyir Mobil” veya “Şirket”),  tarafından hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır.

I. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Şirket’imiz tarafından farklı kanallarla mevzuata ve Şirket politikalarına uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

II. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Seyir Mobil tarafından aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmektedir:

  • Seyir Mobil’in yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için Şirket’imizin iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi;
  • Seyir Mobil’in kısa, orta ve uzun vadede ticari politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması;
  • Seyir Mobil’in insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması ve yürütülmesi;
  • Seyir Mobil’in insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanmasına, planlanmasına ve icrasına destek olunması;
  • Seyir Mobil’in ve iş ilişkisi içerisinde olunan gerçek kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması;
  • Seyir Mobil’in ticari itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması.

Kişisel verilerinizin Şirket’imiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, www.seyirmobil.com internet adresinden ulaşabileceğiniz “Seyir Mobil Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda yer verilmiştir.

III. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Seyir Mobil tarafından aşağıda yer alan amaçlarla; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilmektedir:

  • Seyir Mobil’in yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için Şirket’imizin iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi;
  • Seyir Mobil’in kısa, orta ve uzun vadede ticari politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması;
  • Seyir Mobil’in insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması ve yürütülmesi;
  • Seyir Mobil insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanmasına, planlanmasına ve icrasına destek olunması;
  • Seyir Mobil’in, ve iş ilişkisi içerisinde olunan gerçek kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması;
  • Seyir Mobil’in ticari itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması.

Kişisel verilerinizin Şirket’imiz tarafından aktarılması konusunda detaylı bilgilere, www.seyirmobil.com internet adresinden ulaşabileceğiniz “Seyir Mobil Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda yer verilmiştir.

IV. Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK’nın 11. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma doğrultusundaki talebinizi www.seyirmobil.com  web sitemizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formunu (formdaki bütün bilgileri doldurmak suretiyle) doldurarak; Dumlupınar Mahallesi Hürriyet Caddesi No:42 Kat:2 Derince-Kocaeli / TÜRKİYE adresindeki şirketimize bizzat gelerek, kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile ya da (varsa) tarafınızca daha önce şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] e-posta adresini kullanmak suretiyle elektronik posta göndererek iletebilirsiniz.

Şirket’imiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.